При проведении инвентаризации в магазине необходимо определиться со списком лиц, участвующих в пересчете, и назначить каждому из них роль (кто считает, кто записывает, кто проверяет срок годности). Результат пересчета оформляется через подписания соответствующих актов, далее результат заносится в 1С.
Каждая организация, на складах которой есть товарно-материальные ценности, регулярно проводит инвентаризацию. При этом могут выявиться отклонения по количеству той или иной номенклатуры как в большую, так и в меньшую сторону. Привести фактические значения в соответствие с указанными в информационной базе позволит документ инвентаризация в рознице, на основании которого впоследствии корректируются данные о количестве товаров.
Итак, инвентаризация – это последовательность определенных действий по документальному подтверждению наличия и состояния, оценки имущества /товаров/обязательств. Цель любой инвентаризации – сопоставить и выявить расхождения по фактическому наличию имущества/товара/обязательств с данными, которые отражены в учетной системе организации.
Сроки и порядок проведения инвентаризации обычно устанавливаются руководителем, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Инвентаризация в розничной торговле и по организации в целом выявляет фактическое наличие имущества. Сличает результаты с теми, что числятся на балансе. Осуществляется как в добровольном, так и в обязательном порядке. В первом случае ревизия проводится исключительно по инициативе руководства. В остальных – по требованию закона.
Так что, выбор за вами.
