Запрос котировок— это способ размещения государственного или муниципального заказа, при котором информация в объявленном тендере о потребностях в товарах или услугах государственного или муниципального заказчика сообщается неограниченному кругу потенциальных поставщиков путем размещения извещения о проведении закупки на официальном портале. В тендере, объявленном в формате запроса котировок, начальная (максимальная) цена контракта не должна превышать 500 000 рублей.
Победитель в проведении запроса котировок — участник тендера, который предложил наиболее низкую цену контракта.
Этапы размещения государственного заказа в форме запроса котировок:
формирование котировочной комиссии, которая будет заниматься организацией закупок;
создание технической документации, отвечающей требованиям 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» с помощью собственных сил или путем привлечения специализированной организации;
проведение анализа рынка, интересующей продукции или услуг для определения максимальной цены контракта;
опубликование запроса котировок на официальном портале;
приём и регистрация правильно оформленных заявок от заинтересованных поставщиков;
рассмотрение и оценка, поступивших заявок;
выявление победителя в объявленном запросе котировок;
опубликование официального протокола о проведённом запросе котировок на официальном сайте, на котором был опубликован запрос котировок;
заключение государственного или муниципального контракта с победителем запроса котировок.